Упаковка решает все
Представьте: дизайнер потратил недели на создание макета, типография отпечатала тираж на дорогой бумаге с безупречным качеством, но в итоге заказчик получает помятые листовки или книги с загнутыми углами. Обидно? Более чем.
Упаковка полиграфической продукции — это не техническая формальность, а способ сохранить результат. Каждая пачка, каждый слой защитного материала — это барьер между вашим заказом и непредсказуемым внешним миром. Дождь, мороз, неосторожные грузчики, тряска в дороге — упаковка должна выдержать все.
В типографии «Принтоптима» к этому этапу относятся с особым вниманием. Ведь самая красивая полиграфия теряет смысл, если она не дойдет до адресата в первозданном виде.
Что происходит с заказом после печати
Когда последний лист сходит с печатного станка, начинается следующий важный этап. Свежеотпечатанная продукция попадает в руки упаковщика — человека, который несет персональную ответственность за то, чтобы книги, буклеты или визитки благополучно добрались до места назначения.
Работа упаковщика строго регламентирована. Каждое действие — от формирования пачек до наклеивания ярлыков — выполняется по четким инструкциям. Сменный мастер контролирует процесс, проверяет правильность маркировки и соответствие упаковки типу продукции.
Но за сухими строками инструкций скрывается понимание: в каждой пачке — чей-то важный проект. Свадебные приглашения, которых ждут молодожены. Каталог, от которого зависит успех выставки. Детская книжка, которую автор писал несколько лет. Поэтому каждая пачка формируется с расчетом на то, что внутри — не просто бумага с краской, а результат чьих-то усилий и надежд.
Анатомия правильной упаковки
Упаковка полиграфической продукции напоминает принцип матрешки — каждый слой защиты имеет свою задачу.
Внутренняя упаковка начинается с формирования пачек. Здесь действует железное правило: не более 10 кг на одну пачку. Это не случайная цифра — такой вес удобен для переноски и исключает деформацию нижних экземпляров под тяжестью верхних. Каждая пачка заворачивается в плотную оберточную бумагу 70-120 г/м2 и надежно перевязывается шпагатом или широкой клейкой лентой.
Мелкие изделия — визитки, флаеры, открытки — требуют особого подхода. Их предварительно обандероливают полоской бумаги, создавая дополнительную жесткость. Это предотвращает рассыпание и защищает от заломов.
Промежуточная упаковка — это гофрокороба. Стандартные размеры, проверенные временем, или специальные короба по требованию заказчика. Внутри обязательно размещаются прокладочные материалы — они не дают тиражу «гулять» во время транспортировки. Каждый свободный сантиметр может обернуться смятой продукцией при резком торможении или неудачном повороте.
Наружная упаковка используется при больших тиражах. Паллеты затягиваются термоусадочной пленкой или несколькими слоями полиэтилена. Картонные уголки защищают края, а защитные прокладки сверху предохраняют от случайного повреждения другими грузами. Нижний слой паллеты упаковывается особенно тщательно — именно он принимает на себя основную нагрузку.
Стандарты и регламенты
упаковки готовой продукции
Процесс упаковки в типографии регламентируется нормативными документами.
Основные нормативные акты и технические регламенты
Технический регламент Таможенного союза 005/2011
«О безопасности упаковки»
Устанавливает обязательные требования к безопасности всех видов упаковки, включая упаковку для печатной продукции, а также к процессам ее производства, хранения, транспортирования, реализации и утилизации.
Ведомственная инструкция РИ 60-001-11
«О порядке упаковки готовой продукции типографии»
Это внутренняя инструкция, разработанная для конкретных типографий или отраслевых объединений.
Определяет специфические требования к упаковке, маркировке, хранению и транспортировке готовой продукции внутри типографии.
Полный документ можно получить, зарегистрировавшись на сайте Национальной Ассоциации Полиграфистов:
Национальные стандарты (ГОСТы)
Многие ГОСТы регулируют общие требования к упаковке, материалам, маркировке.
ГОСТ 17527—2020 «Упаковка. Термины и определения»
Определяет единую терминологию в области упаковки — от базовых понятий (потребительская, транспортная, групповая упаковка) до специализированных терминов, касающихся материалов, конструкций и процессов упаковывания. Обеспечивает единообразное понимание требований во всех нормативных документах упаковочной отрасли.
ГОСТ 33781—2016 «Упаковка потребительская из картона, бумаги и комбинированных материалов. Общие технические условия»
Устанавливает технические требования к потребительской упаковке из картона, бумаги и комбинированных материалов, включая показатели прочности, влагостойкости, безопасности материалов. Регламентирует методы контроля качества, правила приемки, маркировки и хранения упаковочных материалов, широко используемых для печатной продукции.
ГОСТ 14192—96 «Маркировка грузов»
Устанавливает общие правила и требования к маркировке грузов при их транспортировании, включая манипуляционные знаки безопасности («Хрупкое», «Не кантовать», «Беречь от влаги» и др.), размеры и способы нанесения символов, а также правила размещения маркировки на упаковке. Особенно важен для печатной продукции, требующей бережного обращения при погрузке, транспортировке и хранении.
Особые случаи и нестандартные решения
Не вся полиграфическая продукция одинакова, и подход к упаковке каждого типа изделий имеет свои нюансы.
Мелкоформатная продукция — настоящая головоломка для упаковщика. Визитки, этикетки, небольшие наклейки легко теряются и деформируются. Их сначала формируют резинками в аккуратные стопочки, затем укладывают в небольшие коробки с амортизирующими вставками. Каждая партия получает свой отсек — это исключает перемешивание разных тиражей.
Изделия сложной формы (чаще всего это коробки, открытки или другие изделия с оригинальной конструкцией) после высечки становятся особенно уязвимыми. У них могут быть тонкие выступающие элементы, которые легко сломать. Такие изделия упаковываются в индивидуальные прокладки, а между слоями размещаются листы картона.
Календари и плакаты требуют плоской упаковки в жесткие конверты или тубусы. Малейший изгиб может испортить внешний вид изделия, поэтому жесткость упаковки здесь критически важна.
Книжная продукция упаковывается исключительно поштучным пересчетом — никаких приблизительных весовых расчетов. Каждый экземпляр на счету, особенно если речь идет о малотиражных или подарочных изданиях.
Иногда приходится изобретать уникальные решения. Пластиковые пакеты для влагостойкости, тубусы для рулонных материалов, специальные ложементы для объемных изделий — арсенал упаковщика богат и разнообразен. Главный принцип остается неизменным: каждое изделие должно добраться до получателя в том же состоянии, в каком покинуло типографию.
Маркировка — язык логистики
На каждой упаковке обязательно присутствует упаковочный ярлык — своеобразный паспорт груза. Для непосвященного это просто наклейка с цифрами и символами, но для специалистов это детальная инструкция по обращению с содержимым.
Основная информация на ярлыке включает количество изделий в упаковке, дату отгрузки и номер заказа. Эти данные позволяют быстро идентифицировать груз на любом этапе доставки. Заказчик может дополнительно запросить нанесение штрих-кодов или QR-кодов — это особенно важно для крупных компаний с автоматизированными системами учета.
Отдельная категория — международные символы маркировки грузов. «Хрупкое» — стилизованный бокал, «Не кантовать» — две стрелки, указывающие направление, «Беречь от влаги» — зонтик с каплями, «Вверх» — направленная стрелка. Эти пиктограммы понятны грузчикам любой национальности и служат универсальным языком бережного обращения.
Маркировка может спасти заказ в критической ситуации. Водитель, увидев знак «Беречь от влаги», дополнительно накроет груз брезентом при внезапном дожде. Грузчик обратит внимание на «Хрупкое» и будет осторожнее при погрузке. Простые символы работают эффективнее длинных инструкций.
В дороге
Печатная продукция в дороге сталкивается с множеством испытаний. Главные враги — влага и резкие перепады температуры. Бумага легко впитывает влагу из воздуха, что приводит к деформации листов и размазыванию красок. Особенно коварен конденсат, который образуется при перепадах температуры.
Зимние перевозки требуют особого внимания. Изделия, скрепленные некоторыми видами клеев, после мороза нельзя использовать сразу — нужна акклиматизация при плюсовых температурах минимум 12 часов. Клеевые соединения становятся хрупкими, и резкое изменение температуры может привести к расслоению или растрескиванию.
Требования к транспорту строгие: только закрытые фургоны или еврофуры без повреждений кузова и с герметичными дверьми. Перед погрузкой кузов проверяется на отсутствие влаги, конденсата и загрязнений.
По Москве и Московской области «Принтоптима» доставляет заказы собственным транспортом — это позволяет контролировать весь процесс от типографии до получателя. Для отправки в регионы используются проверенные транспортные компании, которые понимают специфику печатной продукции и обеспечивают соответствующие условия перевозки.
Каждый километр пути — это испытание для перевозимого груза. Вибрация двигателя, неровности дороги, резкие торможения — все это проверяет качество упаковки. Продуманная система защиты позволяет справиться с такими нагрузками.
Советы заказчикам
Как правильно подготовить техзадание
на упаковку печатной продукции
Качественная упаковка начинается не в цехе, а еще на этапе оформления заказа. Чем подробнее вы опишете свои потребности, тем лучше мы сможем защитить вашу продукцию.
Обязательно укажите в техзадании:
Условия доставки. Собственный транспорт, курьерская служба или транспортная компания? Будет ли груз перегружаться? Планируется ли длительное хранение на складе? Эта информация влияет на выбор упаковочных материалов.
Особенности получения. Ограничения по весу и/или размерам одного места? Мы подберем оптимальный размер упаковки под ваши условия.
Требования к фасовке. Нужна ли упаковка определенными партиями — по 50, 100, 500 экземпляров? Это особенно важно для сетевых магазинов или при поэтапной реализации продукции.
Климатические условия. Перевозка зимой, в дождливый сезон или в жаркую погоду требует дополнительной защиты. Нестандартные складские условия или длительное хранения требуют дополнительной защиты. Предупредите об этом нас заранее.
Дополнительные пожелания. Нужны ли ручки для переноски, водонепроницаемые пакеты, особая маркировка? Все это реализуемо, но требует предварительного согласования.
Не забудьте указать контактные данные получателя — иногда при доставке возникают вопросы, которые лучше решить оперативно.
Что делать при получении поврежденного заказа
Несмотря на все меры предосторожности, иногда продукция может пострадать в дороге. Основные причины повреждений связаны с нарушениями при транспортировке: неосторожная погрузка, падение других грузов, протечка в кузове автомобиля, резкие перепады температуры в неотапливаемых складах транспортных компаний.
При обнаружении повреждений действуйте по алгоритму
- Не принимайте груз сразу. Осмотрите упаковку в присутствии курьера или представителя транспортной компании. Проверьте несколько коробок из разных частей партии.
- Зафиксируйте повреждения документально. Сфотографируйте поврежденную упаковку и содержимое. Составьте акт о повреждении груза — это обязательный документ для разбирательства.
- Немедленно свяжитесь с типографией. Позвоните нам в тот же день. Мы дадим рекомендации по дальнейшим действиям и поможем оформить претензию.
- Сохраните всю упаковку. Не выбрасывайте поврежденные материалы — они понадобятся для выяснения причин и определения виновной стороны.
Как мы решаем проблему
Если повреждения произошли по вине типографии (некачественная упаковка), мы бесплатно допечатываем испорченную продукцию в приоритетном порядке.
Если груз пострадал из-за транспортной компании, мы поможем оформить страховую претензию.
Профилактика повреждений
Выбирайте проверенные транспортные компании. Мы можем порекомендовать проверенных перевозчиков, которые специализируются на печатной продукции.
Страхуйте ценные заказы. Особенно важно для подарочных изданий, малотиражной продукции или заказов с коротким сроком реализации.
Планируйте время с запасом. Если до важного события осталось мало времени, даже небольшое повреждение может стать критичным, поскольку на допечатку нужно 2-3 дня.
Помните: качественная упаковка значительно снижает риски, но не исключает их полностью. Наша задача — минимизировать вероятность повреждений и быстро решить проблему, если она все-таки возникла.
Вопросы и ответы
Влияет ли тип упаковки на стоимость заказа?
Стандартная упаковка входит в стоимость. Дополнительная плата взимается за специальные требования: водонепроницаемые пакеты, усиленные короба, индивидуальную упаковку мелких тиражей.
Как долго длится процесс упаковки полиграфической продукции?
Процесс упаковки полиграфической продукции обычно занимает 2-4 часа для стандартных заказов.
Можно ли упаковать каждые 100 экземпляров отдельно?
Да, укажите это в техническом задании. Такая упаковка удобна для поэтапной реализации или раздачи по точкам продаж.
Как упаковать заказ для длительного хранения?
Используем влагозащитные материалы и картонные прокладки. Обязательно указываем условия хранения на маркировке.
Можно ли отправить заказ в несколько адресов?
Да, каждая партия будет упакована отдельно с соответствующей маркировкой. Укажите адреса и количество для каждого получателя.
Как быть с доставкой зимой?
Мы используем дополнительную изоляцию и предупреждаем о необходимости акклиматизации перед вскрытием упаковки.
Упаковка заказа как забота о результате
Путь от идеи до готового печатного изделия долог и сложен. Дизайн, верстка, выбор материалов, печать — каждый этап важен. Но именно упаковка определяет, дойдет ли результат всех этих усилий до получателя в безупречном состоянии.
В типографии «Принтоптима» понимают: качество измеряется не только профессиональной печатью и постпечатной обработкой, но и тем, как выглядит продукция в момент получения. Аккуратная упаковка тиража — это проявление уважения к заказчику и к собственной работе. Это гарантия того, что проект заказчика будет оценен по достоинству, а не испорчен случайными повреждениями в дороге.
Правильная упаковка готовой продукции — это инвестиция в репутацию и залог успешного завершения любого полиграфического проекта.
Хотите быть уверены, что ваш заказ дойдет в идеальном состоянии?
Расскажем, как правильно организовать упаковку и доставку.
