Инструкции складные

02
Узнайте больше

Как выбрать формат и схему сложения

Заказчик обычно приходит с готовым макетом и вопросом «во сколько сгибов это сложить». На производстве считают в обратном порядке: сначала смотрят, в какую коробку инструкция должна лечь, и только потом определяют формат листа.

Заказчик задаёт площадь текста, коробка задаёт конечный размер полоски. Между ними – формат листа в развороте и схема сложения: их подбираем мы. Наша задача – найти пару, которая вместит текст, сложится до нужного размера и экономно ляжет на печатный лист.

Сколько текста и каким шрифтом он набран

Первой считается площадь под текст, и задаёт её сам текст: объём знаков плюс кегль (размер шрифта), которым их набирают.

Нужно учитывать, что для лекарственных препаратов кегль задан требованиями ЕАЭС: не мельче 8 пунктов, без курсива, с расстоянием между строками не менее 3 мм. Для препаратов, применяемых при нарушениях зрения, шрифт должен быть крупнее. Для БАДов, косметики, бытовой химии и промтоваров жёсткой нормы нет, но логика та же: инструкция, которую трудно прочитать, свою работу не выполняет.

Какого размера коробка внутри

Сложенная инструкция – её называют полоской – должна входить в коробку свободно, с запасом 2–3 мм по каждой стороне.

Для расчетов нам нужны именно внутренние размеры коробки. Разница с внешними – на толщину картона.

Про главное техническое ограничение. Обычная фальцевальная машина складывает лист до полоски шириной примерно от 40 мм, уже – не берёт. Наша фальцевальная машина GUK (Германия) рассчитана именно на инструкции: паспортный минимум ширины полоски – 18 мм, обычно в тиражах мы работаем от 20 мм. Разница между 40 и 20 мм на практике определяет, поместится ли инструкция в маленькую коробочку вообще – или придётся увеличивать саму коробку.

Как вкладывают инструкцию в упаковку

Если упаковка проводится вручную, то специальных требований для вкладышей нет.

Если работает автоматическая упаковочная линия – та, что сама раскрывает коробку и вкладывает в неё продукт с инструкцией, – добавляются два требования. Первое: полоска должна быть одинаковой от экземпляра к экземпляру. Второе: она должна быть достаточно жёсткой, чтобы не смяться в захвате.

Практически это значит, что под линию лучше брать бумагу чуть плотнее, а схему сложения – попроще. Сложная комбинированная фальцовка даёт полоску, которая слегка пружинит и приоткрывается. При ручной упаковке это незаметно, а при автоматической упаковке возможны проблемы.

Что прислать для расчёта

• Текст или готовый макет – по нему рассчитывается площадь.
• Внутренний размер коробки – или чертёж упаковки, или сам образец.
• Тираж.
• Способ вкладывания – вручную или на линии.

Мы подберем наиболее подходящие схему сложения и формат листа. 

Фальцовка – отдельная услуга нашей типографии, в том числе для тиражей, отпечатанных не у нас.
Подробнее о фальцовке →

Выбор бумаги

Стандартный выбор для складной инструкции – это офсетная бумага 55–65 г/м² с печатью в одну краску с каждой стороны. Тонкая бумага лучше фальцуется, даёт меньшую толщину сложенного листа на сгибах и позволяет получить узкую полоску. Компактный вкладыш по оптимальной цене – что еще нужно?

В рамках стандарта

• Офсетная 55 г/м² – когда сгибов много или конечная полоска узкая. Минимальная толщина сложенной инструкции.
• Офсетная 65 г/м² – основной рабочий вариант. Ощутимо плотнее в руках, устойчивее ведёт себя на упаковочной линии.
• Лёгкомелованная 60–65 г/м² – когда в инструкции есть полутоновые иллюстрации: картинки, изображения устройства, фотографии. На немелованной бумаге иллюстрации с мелкой детализацией получаются хуже.
• Мелованная матовая 80 г/м² – для полноцветных вкладышей косметики и БАДов, где инструкция работает ещё и как элемент упаковки.

За рамками стандарта

Печатать на бумаге тоньше 50 г/м² мы умеем, и офсетные машины это позволяют. Такие заказы согласовываются отдельно – напишите менеджеру, проверим возможность под ваш тираж и сроки. То же касается специальных каландрированных бумаг для фармацевтики.

Плотность подбирается под формат и число сгибов

Плотность подбирается под число сгибов, а не наоборот. Работает простое правило: чем компактнее нужно сложить, тем тоньше берём бумагу.

Толстый лист упруго разгибается. Пока сгиб один, это незаметно, а когда сложений много, полоска стремится приоткрыться – вкладыш с трудом входит в коробку и застревает.

Отдельная история с мелованной бумагой: у неё по линии сгиба трескается покрытие и остаётся белёсая полоса. На тёмной плашке она бросается в глаза. Помогает биговка – продавленная линия, по которой лист складывается без разрыва покрытия.

У тонкой бумаги есть обратная сторона: при плотности ниже 55 г/м² текст с оборота начинает просвечивать. Сопротивление этому эффекту называется непрозрачностью бумаги и указывается в её характеристиках. Для инструкции, плотно свёрстанной с двух сторон, этот показатель важен не меньше плотности.

Отделки в этой категории нет

Ламинация и лакирование к складным инструкциям не применяются. Бумага, покрытая плёнкой, не складывается до узкой полоски и ломается по сгибу, а лак увеличивает толщину пачки и склонен слипаться в стопе. Защита вкладышу не нужна: он лежит внутри коробки. Если требуется что-то долговечное – это уже будет не складная инструкция, а лифлет.

Как устроены стандартные форматы бумаг и почему от них зависит цена – в справочной статье блога:
Стандартные форматы бумаг в полиграфии →

Красочность и читаемость

Одна краска с каждой стороны (1+1) покрывает основной поток заказов. Чёрный текст на белой бумаге – и с точки зрения регламента, и с точки зрения цены — это оптимум для текстовой инструкции.

Две краски (2+2) имеет смысл добавлять, когда нужно разделить структуру: выделить названия разделов, предупреждения, дозировку. Вторая краска обычно берётся пантоном под фирменный цвет заказчика. Прирост цены при этом заметно меньше, чем при переходе на полноцвет.

Полноцвет (4+4) нужен там, где инструкция несёт изображение: косметика, БАДы, приборы со схемами сборки, продукция, где вкладыш продолжает оформление упаковки. Здесь начинает работать повторяемость цвета – фирменный оттенок должен совпадать с коробкой и не уезжать между допечатками. Мы печатаем по стандарту ISO 12647-2 со спектральным измерением прямо на машине, поэтому допечатанный через полгода тираж попадает в тот же цвет.

Пантон или CMYK. Если фирменный цвет один и он критичен – часто дешевле и точнее взять пантон, чем собирать его из четырёх красок. Если изображений много – полноцвет, а фирменный оттенок собирается внутри него с допуском.

Что не стоит делать в макете. Мелкий текст вывороткой – белые буквы по плашке – на тонкой бумаге затягивается: краска слегка растекается по волокну и забивает просветы внутри букв. То же с тонкими засечками при кегле 8 пт. Для текста такого размера лучше использовать печать чёрным по белому, без плашек и без выворотки.

Тираж и экономика

Мы работаем от 5 000 экземпляров. Ниже этого порога офсет невыгоден: приладка – подготовка машины к тиражу – стоит одинаково и для 5 тысяч, и для 100 тысяч, а на маленьком тираже она определяет цену.

Где цена падает быстрее всего. Основное снижение цены за единицу обычно приходится на отрезок от 5 до 20 тысяч – это примерно 40%. Дальше кривая становится пологой: между 50 и 100 тысячами разница уже около 5%. Практический вывод: если годовая потребность известна, тираж на 20–30 тысяч почти всегда выгоднее трёх заказов по 10 тысяч.

Требования к оформлению макета

Полиграфические требования к инструкциям задаёт не типография, а регулятор. И влияют они не на оформление, а на формат: от разрешённого размера шрифта напрямую зависит, какой размер листа понадобится.

Лекарственные препараты

Требования утверждены Решением Совета ЕЭК № 88 от 03.11.2016.

Требования к инструкции по медицинскому применению лекарственных
препаратов в действующей редакции, с изменениями от 19.05.2022.
Решение Совета ЕЭК № 88 от 03.11.2016→

Для разработки макета важны:

• кегль – максимально возможный для удобства чтения, но не мельче 8 пт;
• курсив для основного текста не допускается;
• расстояние между строками – не менее 3 мм.

Для препаратов, применяемых при заболеваниях, которые сопровождаются нарушением зрения, шрифт должен быть крупнее.

Что это значит для макета

Вывод один, и он определяет весь порядок работы. Уменьшать размер шрифта можно только до разрешённой границы – до 8 пт.

Отсюда и обратный порядок расчёта. Сначала набирается объём текста с учетом ограничений по размеру шрифта. Потом определяется формат листа. Потом схема сложения. И только в конце – проверка, входит ли готовая полоска в коробку.

Рекомендуем ознакомиться:
Требования к макетам →

БАДы, косметика, медизделия, промтовары

Жёсткого норматива по кеглю для этих категорий нет. Состав сопроводительной информации определяется законодательством о защите прав потребителей и Гражданским кодексом, а размер шрифта остаётся на усмотрение заказчика.

Полиграфическая логика при этом не меняется. Опускаться ниже 8 пт мы не рекомендуем в любом случае: на тонкой бумаге офсетная печать более мелкий текст плохо воспринимается – буквы теряют чёткость, тонкие элементы затягиваются.

Если нужны и коробка, и вкладыш, мы делаем и то, и другое – но это две разные позиции заказа, с разными требованиями к макету и разными сроками.

Картонная упаковка для лекарственных препаратов, БАДов и медизделий.
Коробки для фармацевтики→